Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Praca nad MobiSkan WMS nie kończy się na jednym wydaniu. Pokazujemy, w jakich kierunkach rozwijamy platformę, dlaczego akurat w tych, i na co możesz liczyć w kolejnych aktualizacjach.

MobiSkan WMS rośnie razem z magazynami, które z niego korzystają – od małych firm z jednym magazynem po sieci z wieloma lokalizacjami i integracją z systemami ERP. Zamiast trzymać plany rozwoju w szufladzie, wolimy pokazywać kierunki, nad którymi aktualnie pracujemy. Zakres i terminy poszczególnych funkcji mogą się jeszcze zmieniać w trakcie prac – to naturalne przy rozwoju oprogramowania opartym na realnych potrzebach, a nie z góry ustalonym harmonogramie.

Punkt wyjścia: co MobiSkan WMS robi już dziś

Zanim opiszemy kierunki rozwoju, warto przypomnieć, na czym stoimy dziś. MobiSkan WMS to webowy panel zarządzania dostępny z poziomu przeglądarki, bez instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach stacjonarnych. Obejmuje pełną kartotekę towarów wraz z lokalizacjami i stanami, obsługę dokumentów magazynowych – przyjęć PZ, wydań WZ, przesunięć MM, zwrotów ZW oraz spisu z natury – a także role i uprawnienia rozdzielające dostęp operatorów, kierowników i administratorów. Dane z aplikacji MobiSkan Kolektor synchronizują się z panelem w czasie rzeczywistym, a zmiany konfiguracji wprowadzone w panelu trafiają z powrotem na urządzenia mobilne.

To solidny fundament – ale fundament, na którym wciąż da się zbudować więcej, szczególnie dla firm, które rosną i których procesy magazynowe stają się bardziej złożone niż na starcie.

Skąd bierzemy pomysły na rozwój

Większość funkcji, które trafiają do MobiSkan WMS, nie powstaje w oderwaniu od rzeczywistości. Rozmawiamy z zespołami, które korzystają z systemu na co dzień – kierownikami magazynów, operatorami, osobami odpowiedzialnymi za integracje z ERP. Zgłoszenia trafiają do nas przez formularz kontaktowy, podczas wdrożeń i w rozmowach posprzedażowych. Jeśli jakaś potrzeba pojawia się wielokrotnie, u różnych klientów, w podobnym kontekście – to sygnał, że warto ją zaadresować w produkcie, a nie tylko punktowo, u jednego klienta.

Dobrym przykładem jest temat rezerwacji towaru pod przyszłe zamówienia, opisany dalej w tym artykule. Zgłosiła go najpierw jedna firma dystrybucyjna, obsługująca kilkudziesięciu odbiorców hurtowych. Początkowo wyglądało to na specyficzny, jednostkowy przypadek. Kilka miesięcy później podobną potrzebę zgłosiły jeszcze trzy inne firmy, z zupełnie różnych branż – i wtedy stało się jasne, że to nie wyjątek, tylko powtarzający się wzorzec, wart uwzględnienia w rozwoju produktu.

Głębsze raporty i pulpit zarządczy

Obecny pulpit MobiSkan WMS pokazuje kluczowe wskaźniki pracy magazynu – otwarte dokumenty, wartości PZ i WZ, podstawowe trendy. To dobry punkt startowy, ale kierownicy magazynów, z którymi rozmawialiśmy, chcą widzieć więcej niż stan bieżący – chcą rozumieć kierunek zmian. Rozwijamy więc analizę trendów i obciążenia magazynu w dłuższym horyzoncie czasowym: jak zmienia się liczba operacji tydzień do tygodnia, które lokalizacje są najbardziej obciążone, gdzie najczęściej powstają rozbieżności podczas inwentaryzacji.

Celem nie jest zasypanie użytkownika wykresami, tylko dać jasną odpowiedź na pytanie „na co warto zwrócić uwagę w tym tygodniu” – bez konieczności ręcznego przeglądania dokumentów. Planujemy też możliwość eksportu tych zestawień w formacie gotowym do dalszej analizy, dla firm, które prowadzą własne raportowanie zarządcze poza MobiSkan.

Więcej integracji ERP

Dziś MobiSkan WMS ma gotowe konektory do Subiekt GT i Subiekt nexo – to systemy, z których korzysta bardzo duża część naszych klientów. Ale nie wszyscy. Pracujemy nad rozszerzeniem listy obsługiwanych systemów handlowych, żeby więcej firm mogło skorzystać z gotowej integracji zamiast budować własną na bazie API REST. Priorytetyzujemy systemy, o które pytacie najczęściej – jeśli korzystasz z ERP, którego nie ma jeszcze na liście, warto nam o tym powiedzieć.

Dla firm, które już dziś korzystają z API REST do własnej integracji, planujemy też rozszerzoną dokumentację techniczną z większą liczbą przykładów typowych scenariuszy synchronizacji – nie tylko opis samych endpointów, ale i rekomendowane sposoby ich wykorzystania w typowych procesach magazynowych.

Kompletacja i rezerwacje dla bardziej złożonych zamówień

Obecny moduł kompletacji dobrze radzi sobie z typowymi zamówieniami – prowadzi operatora przez pozycje, pokazuje ilość oczekiwaną i skompletowaną. Rozwijamy go w stronę obsługi bardziej złożonych scenariuszy: zamówień częściowo dostępnych, z lepszym podglądem dostępności towaru w czasie rzeczywistym podczas samej kompletacji, oraz rezerwacji towaru na przyszłe zamówienia bez blokowania go w bieżących operacjach. To odpowiedź na potrzeby firm, które obsługują większą liczbę zamówień równolegle i muszą precyzyjnie zarządzać tym, co jest faktycznie dostępne do skompletowania.

Rozbudowa alertów i powiadomień

System już dziś potrafi sygnalizować niski stan magazynowy czy urządzenie bez synchronizacji. Rozwijamy zestaw sytuacji, o których MobiSkan WMS powiadomi automatycznie – zanim staną się realnym problemem operacyjnym, a nie dopiero, gdy ktoś je zauważy ręcznie. Myślimy między innymi o alertach dotyczących nietypowo długiego czasu realizacji dokumentu, powtarzających się rozbieżności przy tej samej lokalizacji oraz zbliżających się terminach, jeśli Twoje procesy je uwzględniają.

Wielomagazynowość i praca na wielu lokalizacjach

Coraz więcej naszych klientów prowadzi więcej niż jeden magazyn – czasem w tym samym mieście, czasem w różnych regionach kraju. Analizujemy, jak najlepiej wesprzeć takie firmy: od jasnego rozdzielenia stanów i dokumentów pomiędzy lokalizacjami, przez przesunięcia międzymagazynowe, po zbiorczy widok zarządczy obejmujący wszystkie lokalizacje naraz. To większy temat niż pozostałe punkty tej listy i wymaga więcej czasu na dopracowanie, ale traktujemy go priorytetowo – liczba zapytań o wsparcie wielu magazynów rośnie z każdym kwartałem.

Czego na razie nie zmieniamy

Świadomie nie planujemy rozbudowy MobiSkan WMS o funkcje, które komplikowałyby codzienną obsługę bez wyraźnej korzyści – to sprzeczne z założeniem prostoty, które przyświeca nam od początku. Jeśli jakaś funkcja trafia na listę rozwoju, to dlatego, że rozwiązuje realny, powtarzający się problem, a nie dlatego, że „inne systemy WMS też to mają”. Odrzuciliśmy już kilka propozycji funkcji, które brzmiały efektownie, ale w praktyce dodawałyby złożoność bez proporcjonalnej korzyści dla większości użytkowników.

Jak śledzić postępy

Informacje o kolejnych wydaniach MobiSkan WMS publikujemy w sekcji Aktualności – tak jak przy wersji 3.0 aplikacji MobiSkan Kolektor. Jeśli wdrażasz MobiSkan WMS w swojej firmie i chcesz wiedzieć, kiedy konkretna funkcja z tej listy trafi do produkcji, najprościej zapytać bezpośrednio – szczególnie jeśli decyzja o wdrożeniu może od tego zależeć.

Częste pytania o rozwój platformy

Czy nowe funkcje będą dodatkowo płatne? Nie – zgodnie z modelem jednorazowej licencji, aktualizacje MobiSkan WMS są bezpłatne dla aktywnych licencji, niezależnie od tego, ile nowych funkcji obejmują.

Czy mogę zgłosić funkcję, której nie ma na tej liście? Tak, i zachęcamy do tego – część funkcji opisanych powyżej trafiła na listę właśnie dzięki takim zgłoszeniom od pojedynczych klientów.

Czy rozwój platformy wpływa na stabilność obecnie działających funkcji? Nie powinien – nowe funkcje testujemy najpierw na wybranej grupie klientów, zanim trafią do wszystkich, żeby nie ryzykować stabilności funkcji, z których korzystasz na co dzień.

Masz pomysł na funkcję?

Rozwijamy MobiSkan WMS w oparciu o realne potrzeby zgłaszane przez firmy, które już z niego korzystają, a nie w oderwaniu od praktyki. Jeśli brakuje Ci konkretnej funkcji albo obecny sposób działania czegoś Cię ogranicza – napisz do nas. Najczęściej zgłaszane potrzeby trafiają wyżej na liście priorytetów, a czasem to właśnie jedno zgłoszenie pokazuje nam problem, o którym wcześniej nie wiedzieliśmy.