Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Przyjęcia zewnętrzne (PZ)

Nowe PZ zakładasz na dwa sposoby: przez pełnoekranowy kreator (jeśli administrator włączył kreatory w ustawieniach platformy) lub przez proste okno z samymi danymi nagłówka. Nagłówek to nazwa, magazyn, kontrahent oraz dostawca. Status dokumentu przechodzi przez stany: szkic, otwarty, w trakcie kompletacji, skompletowano i zamknięty.

Dodając pozycję, wybierasz towar z listy i podajesz ilość. Pola partii, numeru seryjnego oraz terminu ważności pojawiają się automatycznie tylko wtedy, gdy dany towar ma włączoną odpowiednią kontrolę w bazie towarów.

Zamknięty dokument PZ można cofnąć przyciskiem „Storno”, ale tylko dopóki nie został jeszcze cofnięty wcześniej. Storno to osobna, jednorazowa operacja, a nie to samo co ponowne otwarcie do edycji.

Awiza dostaw (ASN)

Awizo to zapowiedź dostawy, zanim ona faktycznie dotrze do magazynu. Zawiera ono numer referencyjny, magazyn, dostawcę, oczekiwaną datę dostawy oraz listę pozycji wraz z oczekiwaną ilością. Lista ta jest wpisywana od razu w całości przy tworzeniu dokumentu i nie buduje się jej poprzez skanowanie.

Status awiza to: oczekiwane, częściowo przyjęte, przyjęte lub anulowane. Dopóki awizo ma status oczekującego, możesz edytować jego nagłówek, jednak lista pozycji jest wtedy tylko do odczytu i pokazuje, ile z oczekiwanej ilości faktycznie już przyjęto.

Kluczowa akcja to „Utwórz PZ” – zamienia ona awizo w gotowy dokument przyjęcia z pozycjami przeniesionymi z awiza. Przyjęta ilość na awizie aktualizuje się automatycznie dopiero wtedy, gdy powstałe z niego PZ zostanie zamknięte, nie wcześniej.

Na co zwrócić uwagę

Awiza nie obsługują importu ani eksportu plików CSV, ponieważ stanowią jednorazowy wpis planistyczny, a nie dokument budowany poprzez skanowanie wielu pozycji naraz.