MobiSkan
Pobierz APK
Przyjęcia (PZ) i Wydania (WZ) w aplikacji
Przyjęcia zewnętrzne (PZ)
Dokument PZ rejestruje towar, który fizycznie trafia do magazynu – na przykład dostawę od dostawcy. Nowy dokument zakładasz, podając nazwę, opcjonalny opis, kontrahenta (czyli firmę, od której towar przyjmujesz) oraz przewoźnika, a następnie wybierasz, do której bazy towarów dokument ma być podpięty.
Przy każdej pozycji wpisujesz kod oraz ilość, którą przyjmujesz. Pole ilości nazywa się tutaj „Dodaj stan”, żeby było jasne, że ta operacja zwiększa stan magazynowy.
Jeśli zeskanujesz kod, którego nie ma w bazie towarów, a administrator włączył opcję „Dodawanie nieznanego towaru do bazy” w ustawieniach, aplikacja zapyta, czy chcesz od razu dodać ten kod jako nowy towar. Jeśli ta opcja jest wyłączona, zobaczysz komunikat o nieznanym kodzie i będziesz musiał najpierw dodać towar ręcznie w bazie towarów.
Wydania zewnętrzne (WZ)
Dokument WZ to lustrzane odbicie PZ: rejestruje towar wychodzący z magazynu, na przykład wysyłkę do klienta. Pole ilości nazywa się „Odejmij stan”.
Przy wydaniach dodatkowo możesz natrafić na towary, dla których administrator włączył kontrolę partii lub numerów seryjnych. Wtedy zamiast wpisywać partię ręcznie, dotykasz pola i wybierasz konkretną partię lub numer seryjny z listy dostępnych w magazynie.
Jeśli spróbujesz wydać więcej towaru, niż faktycznie znajduje się na stanie, aplikacja zablokuje zapis pozycji i wyświetli komunikat o zbyt niskim stanie. To zabezpieczenie działa na poziomie samej pozycji, więc warto sprawdzić realny stan na regale przed skanowaniem większej partii.
Podsumowanie wartości dokumentu
Na ekranie szczegółów zarówno PZ, jak i WZ, widzisz kartę podsumowania z wartością netto, VAT i brutto dokumentu w podziale na waluty oraz liczbę pozycji. Ta karta jest ukryta, jeśli administrator włączył w ustawieniach opcję ukrywania cen w aplikacji mobilnej.
Na co zwrócić uwagę
Dokument PZ lub WZ możesz wysłać e-mailem bezpośrednio z ekranu szczegółów jako plik CSV, o ile masz skonfigurowany adres odbiorcy w ustawieniach i aktywne połączenie z internetem.
