Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Czym jest baza towarów

Baza towarów to dokument zawierający kartotekę produktów: kody, nazwy, ceny, stany i lokalizacje. Pozostałe moduły (przyjęcia, wydania, kompletacja i inne) odwołują się do tej kartoteki na podstawie zeskanowanego kodu kreskowego.

Dodawanie i edycja pozycji w bazie towarów są zarezerwowane wyłącznie dla administratorów. Zwykły operator może przeglądać kartotekę, ale nie może jej zmieniać z poziomu aplikacji mobilnej.

Dodawanie i edycja towaru

Formularz towaru zawiera: kod kreskowy, symbol, nazwę, stan, cenę netto i walutę, cenę dodatkową i walutę, stawkę VAT, jednostkę miary, lokalizację oraz zdjęcie. Kolejność pól przy przechodzeniu klawiaturą została dobrana pod kątem pracy z czytnikiem: po zeskanowaniu kodu kursor przechodzi od razu do pola stanu, a następnie do nazwy.

Gdy wpiszesz kod, którego nie ma jeszcze w bazie, aplikacja spróbuje automatycznie uzupełnić nazwę i zdjęcie z internetu, o ile funkcja ta została włączona w ustawieniach administracyjnych.

Towary zsynchronizowane z ERP lub WMS

Jeśli twoja firma korzysta z synchronizacji z systemem ERP lub z MobiSkan WMS, część towarów w bazie pochodzi z zewnętrznego systemu. Dla takich pozycji pola ceny, waluty, VAT-u, jednostki miary i lokalizacji są zablokowane do edycji (ponieważ to system źródłowy jest ich właścicielem), natomiast kod kreskowy, symbol, nazwę i stan wciąż można edytować lokalnie.

Historia zmian towaru

W trybie edycji istniejącego towaru dostępny jest przycisk „Historia”, który pokazuje pełny dziennik zmian stanu tej pozycji: trzy kafelki podsumowujące (liczba zdarzeń, zdarzenia dzisiaj, suma zmian ilościowych) oraz przeszukiwalną listę wszystkich zdarzeń – od najnowszego.

Na co zwrócić uwagę

Jeśli próbujesz otworzyć dokument bazy towarów, który jest właśnie zablokowany przez trwający spis z natury, zobaczysz komunikat informacyjny zamiast dostępu do listy pozycji. Poczekaj na zamknięcie spisu albo skontaktuj się z osobą, która go prowadzi.