Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Ten słowniczek tłumaczy skróty i pojęcia, które pojawiają się w poradnikach MobiSkan Kolektor i MobiSkan WMS.

Dokumenty magazynowe

• PZ – przyjęcie zewnętrzne

  Dokument, którym rejestrujesz towar wchodzący do magazynu od dostawcy z zewnątrz firmy.

• WZ – wydanie zewnętrzne

  Dokument, którym rejestrujesz towar wychodzący z magazynu na zewnątrz firmy, na przykład do klienta.

• MM – przesunięcie międzymagazynowe

  Dokument przesunięcia towaru między dwoma magazynami lub dwiema lokalizacjami w obrębie tej samej firmy – towar nie opuszcza firmy, tylko zmienia miejsce.

• RW – rozchód wewnętrzny

  Dokument zużycia towaru wewnątrz firmy, bez sprzedaży na zewnątrz – na przykład zużycie materiałów do własnych potrzeb magazynu.

• ZW – zwrot

  Dokument rejestrujący towar wracający do magazynu, na przykład od klienta albo z reklamacji.

• ZK – zamówienie klienta

  Dokument prowadzący operatora przez kompletację konkretnego zamówienia – od rezerwacji towaru aż po wysyłkę.

• ASN – awizo dostawy

  Zapowiedź przychodzącej dostawy, wysyłana zanim towar fizycznie dotrze do magazynu – dzięki niej system wie wcześniej, czego się spodziewać.

Technologie skanowania

• RFID

  Technologia odczytu danych z elektronicznych tagów bez konieczności skanowania każdego kodu kreskowego z osobna – jeden odczyt potrafi objąć całą paletę oznaczonych opakowań.

• OCR

  Rozpoznawanie tekstu na zdjęciu – na przykład automatyczne odczytanie numeru partii albo daty ważności z etykiety, bez ręcznego wpisywania.

• Kod wagowy

  Specjalny kod kreskowy z wagi sklepowej, który poza identyfikatorem towaru zawiera zakodowaną wagę lub cenę – aplikacja rozpoznaje go i odczytuje inaczej niż zwykły kod.

Pojęcia magazynowe i procesowe

• Lokalizacja

  Konkretne, oznaczone miejsce w magazynie – regał, półka czy strefa – do którego przypisany jest towar. Pozwala odpowiedzieć nie tylko na pytanie „ile", ale też „gdzie dokładnie".

• Partia

  Grupa towaru wyprodukowana lub dostarczona razem, zwykle ze wspólną datą ważności lub numerem produkcyjnym – pozwala śledzić pochodzenie konkretnej dostawy nawet po jej rozdzieleniu na wiele lokalizacji.

• Rezerwacja stanu

  Oznaczenie towaru jako „zajętego" pod konkretne zamówienie, zanim fizycznie opuści magazyn – dzięki temu ten sam towar nie zostanie przypadkiem wydany dwa razy.

• Fala kompletacji (wave picking)

  Grupowanie wielu zamówień w jedną wspólną trasę operatora po magazynie, zamiast realizowania każdego zamówienia osobno od początku do końca.

• Spis cykliczny ABC

  Liczenie towaru w regularnych, częstych odstępach, z priorytetem dla najważniejszych towarów (grupa A), zamiast jednej wielkiej, dorocznej inwentaryzacji całego magazynu.

• Uzupełnianie stanów (replenishment)

  Automatyczne lub ręczne przesunięcie towaru ze strefy zapasowej do strefy kompletacji, żeby operator zawsze miał pod ręką to, co jest mu potrzebne do bieżącej pracy.

Skróty ogólne

• WMS – Warehouse Management System

  System zarządzania magazynem – w tym przypadku panel MobiSkan WMS, centralne miejsce dokumentów, stanów i raportów.

• ERP – Enterprise Resource Planning

  System zarządzania całą firmą (sprzedaż, księgowość, zamówienia), z którym MobiSkan wymienia dane przez integrację, zamiast go zastępować.

• API

  Zestaw reguł, dzięki którym różne systemy – na przykład MobiSkan i posiadany system ERP – mogą wymieniać dane między sobą automatycznie, bez ręcznego przepisywania.