Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Trzy kroki, nie jeden

Zamknięcie dokumentu spisu z natury nie zmienia od razu stanów magazynowych. To tylko zamraża wynik liczenia. Dopiero druga, osobna akcja – „Wyrównaj stany” – faktycznie aktualizuje dane w bazie towarów na podstawie policzonych ilości.

Kolejność jest następująca: 1) Zamknij dokument, 2) Wyrównaj stany (funkcja dostępna tylko dla domkniętego, jeszcze niewyrównanego dokumentu z przypisanym magazynem), 3) Odblokuj magazyn (opcja dostępna w dowolnym momencie po zamknięciu, niezależnie od tego, czy wyrównanie już się odbyło).

Wyrównanie wymaga wybrania powodu korekty ze słownika przyczyn. Jest to pole obowiązkowe – nie da się wyrównać stanów bez podania powodu rozbieżności.

Pozycje spisu

Pozycję możesz dodać na dwa sposoby: wybierając ją z katalogu (czyli z istniejącej bazy towarów) lub jako towar spoza katalogu, jeśli liczysz coś, czego nie ma jeszcze w systemie. Kolumna „Różnica” (pokazująca odchylenie między policzoną ilością a stanem systemowym) oraz filtr po tej różnicy pojawiają się dopiero wtedy, gdy dokument jest zamknięty. Wcześniej system nie ma jeszcze z czym porównać danych.

Blokada magazynu

Magazyn, w którym trwa spis, jest zablokowany do edycji w bazie towarów przez cały czas trwania procedury, a nawet po jej zakończeniu – dopóki nie zostanie jawnie odblokowany. Dzięki temu nikt nie zmienia stanów w trakcie liczenia ani zaraz po nim, zanim zdążysz zweryfikować wynik.

Na co zwrócić uwagę

Import pozycji z pliku CSV rozpoznaje towary po kodzie kreskowym pasującym do katalogu magazynu. Jeśli kod pasuje, pozycja jest linkowana do istniejącego towaru. Jeśli nie pasuje – zostaje zaimportowana jako pozycja ręczna spoza katalogu. Obie sytuacje kończą się powodzeniem importu, a żadna z nich nie jest traktowana jako błąd.