Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Dane słownikowe

W sekcji Ustawienia → Konfiguracja danych zarządzasz sześcioma słownikami, na których opierają się formularze w całej aplikacji: jednostkami miary, walutami, lokalizacjami, kontrahentami, przewoźnikami i stawkami VAT. Każdy z nich ma tę samą prostą strukturę: listę z wyszukiwarką, przycisk dodawania na dole oraz okno edycji dla każdej pozycji.

Lokalizacje mają dodatkowe pola: maksymalną dopuszczalną ilość na stanie oraz przełącznik blokady, który wyklucza daną lokalizację z użycia bez usuwania jej ze słownika.

Jeśli w ustawieniach administracyjnych włączysz opcję „Wymuś zdefiniowane lokacje”, operatorzy nie będą już mogli wpisać lokalizacji ręcznie – system wymusi wybór jednej z pozycji wcześniej zdefiniowanych w słowniku. Warto uzupełnić te dane przed włączeniem blokady, w przeciwnym razie pracownicy utkną bez możliwości uzupełnienia pola.

Użytkownicy

Ekran użytkowników w sekcji administracyjnej pozwala zakładać konta dla operatorów. Formularz zawiera: login, hasło, imię, nazwisko, przełącznik aktywności konta oraz opcję „Wymagane hasło” (przydatną na stanowiskach, gdzie logowanie ma być szybkie, bez wpisywania hasła za każdym razem).

Dziennik zdarzeń

Dostępny wyłącznie dla administratorów i w trybie serwisowym dziennik zdarzeń zapisuje każdą istotną akcję w aplikacji: logowania, tworzenie, edycję i usuwanie dokumentów, zatwierdzanie, ponowne otwieranie, wyrównanie stanu, zmiany ustawień, eksporty oraz importy.

Listę możesz wyeksportować do pliku CSV przyciskiem „Eksportuj”, a całą historię wyczyścić przyciskiem „Wyczyść”, który wymaga dodatkowego potwierdzenia.

Na co zwrócić uwagę

Liczba dni przechowywania dziennika zdarzeń jest konfigurowalna w ustawieniach administracyjnych. Jeśli ustawisz krótki okres przechowywania, starsze wpisy będą systematycznie usuwane. Jeśli potrzebujesz pełnej historii do celów audytu, rozważ regularny eksport danych do pliku.