Pełna kontrola magazynu w jednej dłoni

Tworzenie dokumentu spisu

Nowy dokument spisu z natury zakładasz, podając nazwę, opis i opcjonalnie bazę towarów, do której ma być podpięty. Jeśli w twojej firmie skonfigurowano spis cykliczny (liczenie towarów według klasy ABC), na liście dokumentów zobaczysz też przycisk „Do przeliczenia”. Automatycznie pobiera on z systemu listę towarów, które akurat wymagają przeliczenia, i tworzy z nich gotowy dokument.

Spis cykliczny wymaga, żeby urządzenie było sparowane z MobiSkan WMS i żeby w danym magazynie faktycznie były zaplanowane jakieś towary do przeliczenia. Jeśli którykolwiek warunek nie jest spełniony, zamiast listy zobaczysz odpowiedni komunikat.

Liczenie pozycji

W formularzu pozycji edytujesz tylko dwa pola: kod kreskowy i policzoną ilość. Wszystkie pozostałe dane, takie jak nazwa, symbol czy lokalizacja, są pobierane automatycznie z bazy towarów i wyświetlane wyłącznie do odczytu, żebyś mógł zweryfikować, czy liczysz właściwy towar.

Zapamiętaj: stan magazynowy w systemie nie zmienia się w trakcie liczenia. To ważna różnica względem PZ czy WZ, gdzie każda pozycja od razu wpływa na stan. W spisie z natury zmiana stanu następuje dopiero po zamknięciu dokumentu i wykonaniu osobnego kroku wyrównania.

Zamknięcie i wyrównanie stanów

Po policzeniu wszystkich pozycji zamykasz dokument. Dopiero na zamkniętym dokumencie pojawia się przycisk „Wyrównaj stany”, który aktualizuje dane w bazie towarów na podstawie tego, co faktycznie policzyłeś. Jest to celowo osobny krok od samego zamknięcia, żeby dać administratorowi szansę na weryfikację wyniku przed wprowadzeniem zmian do systemu.

Po wyrównaniu dostępny jest jeszcze jeden przycisk: „Odblokuj dokument bazy towarów”, który zwalnia blokadę nałożoną na bazę towarów na czas trwania spisu. Dopóki spis trwa, powiązany dokument bazy towarów jest zablokowany do edycji, żeby nikt nie zmieniał stanów w trakcie liczenia.

Na co zwrócić uwagę

Dopóki dokument spisu nie zostanie odblokowany, powiązany dokument bazy towarów pozostaje zablokowany do edycji dla wszystkich, a nie tylko dla ciebie. Jeśli inny operator zgłasza, że nie może otworzyć bazy towarów, sprawdź, czy w systemie nie ma otwartego lub niedawno wyrównanego, ale jeszcze nieodblokowanego spisu.